ACCOMPAGNER LA MIGRATION DES INTRANETS SUITE À UNE FUSION / TECHNIP FMC

TechnipFMC est une entreprise de l’industrie Pétrolière issue de la fusion, en 2017, de Technip et FMC Technologies. L’entreprise est présente dans près de 50 pays à travers le monde et compte environ 38 000 collaborateurs.
Début 2018, la Direction générale de TechnipFMC décide de lancer un nouvel Intranet Corporate afin de décommissionner deux anciennes plateformes héritées des anciennes sociétés et de favoriser l’ancrage et la diffusion de la culture de la nouvelle entreprise.

L’ESSENTIEL

ENJEUX

Favoriser l’ancrage et la diffusion de la culture de l’entreprise

RÉALISATIONS

Accompagnement de toute l’organisation dans la fusion de 2 intranets datés issus des anciennes sociétés

RÉSULTATS

Une digitale workplace moderne et évolutive proposant une expérience utilisateur à la pointe

ENJEUX

  • Favoriser la diffusion et l’ancrage de la culture de l’entreprise dans un contexte international
  • Offrir un dispositif souple et évolutif pour répondre au besoin d’information, de communication et de collaboration des utilisateurs
  • Accompagner la transformation digitale de l’entreprise, notamment l’adoption de Microsoft 365

« Arctus is a long term partner of technipFMC to manage our company intranet.
Since 2018 we are working closely with their team of consultants to operate the platform and animate our network of contributors »

DOUG GREEN

Director, Digital of TechnipFMC

RÉALISATIONS

  • Audit des dispositifs existant (3 Intranets, un RSE + un Wiki)
  • Phase d’écoute qualitative approfondie (focus group + entretiens)
  • Edition d’un rapport d’écoute et feuille de route du projet
  • Aide à la validation du choix de l’éditeur (grille d’analyse)
  • Accompagnement dans la définition et la formalisation de la gouvernance du nouveau dispositif
  • Accompagnement au changement : formation de +500 contributeurs, plan de communication de lancement
  • Pilotage global du projet et suivi PMO global (suivi du planning, gestion des risques, reporting)
  • Accompagnement à la définition de la roadmap annuelle de l’intranet et de son déploiement
  • Mission réalisée intégralement en langue anglaise dans un contexte international

CHIFFRES CLÉS

+500 contributeurs formés

50 sites locaux migrés

70% d’employés connectés
chaque semaine

4 années d’accompagnement
et de confiance mutuelle

(et ça continue !)

RÉSULTATS

  • Un nouvel intranet groupe entièrement reconstruit depuis zéro en 8 mois, permettant au 35 000 collaborateurs d’accéder à tous les flux d’informations, outils collaboratifs et fonctionnalités sociales
  • Un intranet répondant aux besoins des utilisateurs d’accéder aussi facilement aux contenus globaux qu’aux contenus locaux (architecture d’information spécifique déployée, ciblage des contenus, multilinguisme, etc.

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